Ассистент руководителя Академии арт-терапии 🎨

Я в поисках своей «правой руки» для эффективной работы по нескольким направлениям деятельности. Я ректор и преподаватель Академии арт-терапии; психолог, ведущая групп и супервизор со своей частной практикой, президент профессиональной ассоциации «Лига арт-терапевтов».

Задачи и зоны ответственности ассистента

• Ведение расписания руководителя
• Взаимодействие с преподавателями, клиентами и партнерами – переписка, назначение встреч, заключение договоров, согласование рабочих задач
• Организация оффлайн мероприятий – групповых занятий, очных семинаров в Санкт-Петербурге и Москве (1-2 раза в квартал)
• Ведение базы клиентов, консультирование по образовательным программам и услугам (периодически и в начале деятельности, потом – контроль работы менеджера по продажам и службы заботы)
• Помощь в ведении социальных сетей – размещение постов и анонсов по просьбе руководителя (редко)
• Поиск подрядчиков и организация их работы
• Создание и ведение информационных баз проектов и документооборота – баз методических материалов, договоров, кейсов, отзывов, фотографий, презентаций и так далее

Условия работы

• 4-6 часов в день, 5/2, но иногда будут задачи на выходные
• Удаленная работа, но если живете в Санкт-Петербурге, будем встречаться
• Возможны непродолжительные командировки в Москву/Санкт-Петербург

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, менеджером блогера, управляющей проектом, проджект-менеджером (опыт в сфере образования желателен)
• Наличие ноутбука, Iphone
• Грамотная письменная и устная речь, навыки как деловой переписки, так и менее формальной доброжелательной коммуникации
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Отличное владение Google Docs и Яндекс 360
• Навыки работы с ИИ-агентами (работа с текстами, создание картинок, обработка фотографий)
• Опыт работы в продажах, навыки продаж в переписках желательны
• Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и оптимизировать рабочее время
• Ответственность, внимательность
• Искренность, открытость, доброжелательность
• Интерес к сфере психологии, творчества и искусства

Чтобы откликнуться на вакансию:

✔️Убедитесь, что у вас есть необходимый описанный опыт
✔️Пришлите мне в личные сообщения t.me/polina_postelgina свое резюме с фотографией, укажите ваш опыт работы, ключевые навыки, пожелания по зарплате.